1、迎新工作 ①准备迎新工作需要的地图、迎新时学院的宣传相关的展板、喷绘、海报、易拉宝、宣传单等,考虑到喷绘的制作时间,须提前几天将喷绘等制作准备好。 ②迎新时有关接待、引导等的工作积极响应组织给予的安排。 2、招新工作 ①准备招新所需要的海报、喷绘、易拉宝等宣传工具,制作时应不加以明显的年份标识,以便来年能够继续循环使用,节约成本和时间,各种材料出图后都要与相关老师对接后再制作。 ②准备招新工作,根据部门的具体情况具体分析,计划好所需招纳新部员的人数,所需的部员的素质、在招新面试时的问题的设置等。 3、部门对新部员的培训 ①利用周末、晚自习等空闲时间将新部员召集起来由老部员对其进行辅导教学,使新部员能够掌握好部门工作所需要的各类技术知识。 ②给新部员安排内部工作来考察、检验部员的学习成果,要让新部员在实践中得到锻炼和成长。 ③老部员带着技术合格的新部员做学院下发的相关任务等,同时介绍相关的老师认识方便日后对接工作,部员在完成作品后先交由老部员审核,合格后再交给老师做相应修改调整,然后渐渐放手让新部员能够独立完成任务。 4、迎新晚会 ①提前积极和老师对接商量好迎新晚会的主题,商定后开始着手准备相关事务。 ②主题商定后准备好晚会所需的背景大喷绘(提前量好尺寸制作)、宣传海报、易拉宝等宣传材料,各种材料出图后都要与相关老师对接后再制作。 ③提前准备好晚会开始前的暖场音乐(尽量多准备)、颁奖或抽奖等环节的音乐、晚会散场的音乐。 ④准备迎新晚会的PPT的制作,制作好后与相关老师对接后完成,在保存PPT时要保存多几个版本,以免现场电脑因版本问题无法播放; ⑤如果迎新晚会需要开场视频等的视频,须提前与相关人员对接好,将视频尽早做好,做好后与老师对接,视频保存多个版本。 ⑥负责现场的视频、音乐、ppt的播放。 5、校运会 ①校运会运动员训练期间与各部门轮流为运动员送温开水,将开水用温瓶装好送去运动场。 ②校运会期间为运动员做一对一的陪护,保证运动员正常发挥。 6、期末总结 ①学期期末做好部门工作总结,并为下学期的工作做好一些前期准备。 7、优秀学生会评比 ①做好优秀学生会评比的PPT,与相关负责人对好PPT。 8、师兄师姐开讲啦 ①选好现场播放的暖场音乐、过场音乐等。 ②开讲啦的PPT的制作,制作好后与老师对接。 ③开讲啦所需要的海报、背景喷绘、开场视频、易拉宝等宣传工具,做好后与老师对接。 ④负责现场的音乐、ppt的播放。 |